Datenschutz

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Hinweise zur Datenverarbeitung Stand 18.10.2018

Die im Folgenden aufgeführten Hinweise zur Datenverarbeitung im Kundenverhältnis dienen der Erfüllung unserer Informations-pflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

BIFUNDA GmbH Versicherungsmakler
Am Güterbahnhof 2, 47051 Duisburg
Email: info@bifunda.de
Tel.: +49 (0) 203 23 948
Fax: +49 (0) 203 26 555

Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nach Art. 37 DSGVO nicht.

1. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erheben wir folgende Daten:
· Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten,
· eine gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer
(Festnetz und / oder Mobilfunk),
· alle Informationen, die für die Beratung und Betreuung Ihrer Versicherungs- und Finanz–Dienstleistungsangelegenheiten benötigt werden,
· alle Angaben, die zur Einholung und Erstellung von Angeboten, sowie zur Verwaltung und Durchführung der Zusammenarbeit notwendig sind.

2. Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
· um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
· zur Korrespondenz mit Ihnen und den Versicherungsgesellschaften;
· um Sie angemessen beraten und gegenüber Versicherungsgesellschaften; Risiko- und Leistungsträgern vertreten zu können;
· zur Abwicklung von Schadensfällen;
· zur Rechnungsstellung soweit wir für ein In- und Exkasso zuständig sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.

Die Durchführung einer Zusammenarbeit ist ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.

Für die Zusammenarbeit werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Versicherungsmakler gespeichert und danach gelöscht (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) – es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrecht-lichen oder sonstigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

3. Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe
Bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden zentral wahrgenommen. Teilnehmer an einer zentralisierten Datenverarbeitung:
BIFUNDA – Assekuranz GmbH
An den Schlothen 50 – 40885 Ratingen

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der durch uns gespeicherten Daten an Dritte findet nur statt. insoweit dies für die Erfüllung des uns erteilten Mandates erforderlich ist (z.B. zur Einholung von Angeboten etc.),
oder im zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen erforderlichen Umfang.

Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zur Erfüllung jeweiliger und zweckgebundener Aufgaben verwendet werden.

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5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versicherungs-gesellschaften, Assekuradeuren oder Maklerservices zum Zwecke der Korrespondenz. Weitere Empfänger: Behörden, wenn Sie uns hierzu ausdrücklich autorisiert haben (Versicherungsbestätigungen), oder zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
* Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

* Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

* unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

* die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

* die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung , Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

*sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@bifunda.de

8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert und angepasst werden, z. B. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Bestimmungen. Sie können die aktuellen Hinweise zur Datenerhebung als PDF herunterladen unter: www.bifunda.de

9. Einwilligungserklärung
Ich willige hiermit ein, dass die Kommunikation mit mir / uns per unverschlüsselter E-Mail, per Telefon, per Post, per Telefax, per SMS oder einem sonstigen Messenger – Dienst erfolgen kann.

Sie können die Hinweise zur Datenerhebung hier als PDF herunterladen